English Language Advisory Committee

What is ELAC?

(Una versión en español se proporciona más abajo.)

What is ELAC? English Learner Advisory Committee.

What is an English Language Learner? An English language learner is a student whose native language is not English and who is still developing their English language skills.  Other terms we use to describe an English language learner are

• Student EL
• LEP
• English as a Second Language Student (ESL/ELD)
• English Language Learner (ELL)

An English Language Learner is considered a Fluent English Student (FEP) when s/he accomplishes the School District's requirements for reclassification.

When is it required that my school has an ELAC Committee? Every school that has 21 or more English Language Learners should have an active Language Advisory Committee.

WHO is the ELAC Committee for? 

• Parents of English Language Learners
• Parents of reclassified students
• Parents interested in being involved in decisions regarding the programs and services that ELL students receive in the school and school district

WHAT is ELAC for?

• To advise the principal and teachers about programs and services for English Language Learners in the Single Plan (SPSA)
• To provide budget recommendations to the School Site Council (SSC), through an SSC ELAC representative, for the programs and services provided for ELL students
• To provide a forum for the discussion of topics related to the needs of the English Language Learner parents

WHAT does ELAC do? The ELAC Committee advises the School Site Council in at least four tasks:

• Development of the section of the Single Plan related to English learners
• Evaluation of the results of annual ELAC surveys in relation to school needs
• Explanation of the Language Census (R-30)
• Discussion of ways to improve student attendance

What is ELAC's general structure?

• Elected officials: Chairperson/president, vice-chairperson/ vice-president, secretary
• Elected representatives: SSC representative, DELAC (District-level English Learner Advisory Committee) representative
• General assembly: voting members (parents of English learners or of reclassified students) and nonvoting members (other parents, teachers)

What are the duties of the chairperson?

• Conduct all ELAC meetings
• Be fair and impartial
• Keep order
• Establish sub-committees when necessary
• Involve the committee in all aspects related to ELL school programs
• Sign all required documents related to alternative bilingual programs *(budget should not be signed without the SSC's approval)

What are the vice-chairperson's duties?

• Assist the chairperson
• Accomplish the chairperson's duties when s/he is absent
• Write reports for the chairperson about each meeting attended

What are the secretary's duties?

• Take notes (minutes) during each meeting
• Ensure that the minutes are approved
• Keep a list of the members of the committee, and present it to the designee for taking attendance
• Publish signs with information regarding the meetings
• Accomplish any and all responsibilities assigned by the committee

*An assistant secretary may also assist with the minutes and perform the secretary's functions when the secretary is absent.

What are the duties of the School Site Council representative?

• Attend all SSC meetings
• Represent and provide a report on ELAC in every matter discussed in official meetings of the SSC
• Advocate and protect ELL academic achievement in relation to matters discussed by the SSC
• Report SSC decisions regarding ELAC, including budget-related, to ELAC

What are the DELAC representative's duties?

• Attend monthly DELAC meetings and provide ELAC with a written report
• Help with and attend workshops and activities on behalf of the school's parents, the school district, and DELAC
• Attend meetings to organize the agenda
• Attend forums/symposiums at the district level

How will ELAC committee meetings proceed?

• The committee should establish date, time, and place for meetings.
• There should be at least eight meetings per school year.
• A quorum should be established to make decisions; it needs a simple majority vote (51%).

¿Qué es un ELAC?

¿Qué es un ELAC? English (de inglés) Learner (Aprendices) sobre los Advisory (Consejero) Committee(Comité).

¿Quién es un alumno conocido como aprendiz de Inglés? 

• Un Aprendiz de Inglés es un alumno cuyo idioma natal no es el inglés y aún está desarrollando sus destrezas en el idioma inglés.
• Otros términos que se usan en ocaciones para describir a los alumnos Aprendices de Inglés son: Alumnos EL, alumnos limitados en el idioma inglés (LEP), alumnos de inglés como segundo idioma ESL/ELD, Alumnos que están Aprendiendo Inglés (ELL).
• Un Aprendiz de Inglés será considerado como un alumno con Dominio Total del Inglés (FEP) cuando él/ella cumple con el criterio de reclasificación del distrito.

¿Cuándo se requiere que mi escuela tenga un comité ELAC? Toda escuela de California que cuente con 21 o más aprendices de inglés, independientemente del idioma, deberá tener un Comité consultivo para aprendices de inglés o ELAC activo.

¿Para QUIÉN es un ELAC ?

• Es para usted: un padre de un aprendiz de inglés,

• un padre de un alumno reclasificado,

• un padre interesado en que su voz sea incluida en las decisiones que influyen a los programas y los servicios que los aprendices de inglés reciben en la escuela o en el Distrito Escolar.

¿Para QUÉ es un ELAC?

• El propósito del ELAC es de aconsejar al director y al personal docente sobre los programas y servicios para los aprendices de inglés en el Plan Unitario Escolar para el Rendimiento Académico (SPSA)

• Proveer recomendaciones presupuestarias al School Site Council (Concilio Escolar o SSC) a través del representante de ELAC al Concejo Escolar sobre los programas y servicios para los aprendices de inglés

• Proveer un foro donde se discuten temas singularmente relacionados a las necesidades de los padres de aprendices de inglés

Función principal: 

• El propósito del comité ELAC es de aconsejar al director y al personal escolar acerca de los programas para los aprendices de inglés.
• Asegurarse del cumplimiento de las 4 tareas anuales.

¿Qué hace el ELAC? El comité ELAC aconseja al Concejo Escolar (SSC) en al menos las siguientes 4 tareas:

1. Desarrollo de la sección del Plan Escolar pertinente a los aprendices de inglés 

2. Evaluación de los resultados de las Encuestas Anuales de ELAC sobre las Necesidades Escolares

3. Explicación del Censo de Idiomas (R-30)

4. Discusión de las formas de mejorar la asistencia del estudiante

​Estructura general:

• Oficiales del ELAC (electos): presidente/a, vice-Presidente/a, secretaria/o
• Representantes del ELAC (electos): representante al Concejo Escolar (SSC), representante al DELAC
• Asamblea General: miembros votantes (padres de aprendices de inglés o alumnos reclasificados), miembros no votantes (otros padres, maestros)

Deberes del presidente/a:

• Presidir todas las reuniones de ELAC
• Ser justo e imparcial
• Mantener el orden
• Establecer los subcomites cuando sea necesario
• Involucrar a los comites en todos los aspectos relacionados a los programas de la escuela para los estudiantes EL
• Firmar todos los documentos relacionados a los programas bilingues alternativos que requieran su firma
• Cumplir con todas las obligaciones relativas a su cargo
• Firmar el presupuesto despues de que el Concilio Escolar (School Site Council) lo haya aprobado

​Deberes del vice-presidente/a:

• Ayudar al Presidente
• Cumplir con las obligaciones del presidente en su ausencia
• Entregar un reporte por escrito al presidente sobre las reuniones a las que asistio

​Deberes del secretario/a:

• Tomar apuntes sobre las minutas durante toda reunion
• Asegurar la aprobacion de las minutas durante cada reunion
• Mantener un registro de los miembros del comite
• Encargarse de y entregar al designado la hoja de asistencia
• Publicar letreros con informacion sobre la reunion
• Cumplir con todos y todas las responsabilidades asignadas por el comité
• El subsecretario también puede ayudar con los minutos y realizar funciones de la secretaria cuando el secretario está ausente.

Deberes del representante al Concilio Escolar:

• Asistir a toda reunion del Concilio Escolar
• Representar (incluyendo de dar un reporte) al ELAC en todo asunto tratado en reunion oficial del Concilio Escolar
• Promover y proteger todo asunto relacionado al rendimiento academico de los aprendices de Ingles tratado en el concilio escolar
• Dar un reporte oficial al ELAC sobre los asuntos presupuestarios y de decision mayor que incumben a los aprendices de ingles

Deberes del representante del DELAC:

• Asistir a las reuniones mensuales del DELAC y proveer un reporte por escrito al ELAC
• Asistir a las capacitaciones y actividades para los padres de familia de la escuela, distrito escolar y DELAC
• Asistir a las reuniones para organizar la agenda
• Asistir a las conferencias/coloquios proveidos por el distrito escolar

Reuniones:

• El comite debe de establecer la fecha, hora, y lugar de las reuniones

• Ademas de las reuniones de las elecciones y orientacion, el comite debera realizar por lo menos 8 reuniones durante el ciclo escolar

• El quorum debe de ser establecido para hacer negocios o tomar decisiones sobre cualquier

• Un quorum debe de constar de una mayoria sencilla (51%)

ELAC Dates 2023-2024

2024 Dates

January 19,February 9, March 22, April 19, May 17

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